כיום תיבת מייל עסקית זה כבר הרבה מעבר לכתובת מייל שאליה שולחים מיילים ומקבלים תכתובות.

תיבות דואר עסקיות מאגדות מגוון רכב של כלים טכנולוגים המאפשרים לבעל העסק שליטה ותפעול ברמה אחרת ממה שהיה מקובל בשימוש המסורתי של תיבות המייל הישנות.

איזה כלים עקריים חברות תיבות המייל מציעות ? 

1. שמירה בענן (Cloud Storage) 

נפח דיסק גדול יחסית המוקצה לכל תיבה עסקית לטובת שמירת מסמכים/תמונות/סרטונים וכו'

2. חיבור לאפליקציות

מלבד השימושים הפופולריים שאנו משתמשים ביום יום כמו Word, Excel, PowerPoint ישנם עוד אפליקציות שימושיות שמתחברות לתיבות המייל ומאפשרות הגדלת הפרודוקטיביות בעבודה למשל: תוספים למערכות ניהול פרויקטים או מעקב אחר מיילים.

3. שליטה ניהולית נוחה 

שמירה וניהול המידע בארגון בצורה טובה עם יכולות להכנסת משתמשים וניהולם תחת הארגון בקלות דרך קונסולת הניהול של מערכת ניהול מיילים.
יכולת מהירה של פתיחה וסגירת מיילים של עובדים בחברה מאפשרת קליטה ועזיבה של עובדים בצורה בריאה מכל הבחינות.

4. שיחות ועידה בריבוי משתתפים

 מערכות תומכות בשיחות וידאו בעסק, מתאים לארגונים בינוניים וגדולים יותר, אך אם יודעים להשתמש נכון גם בעסקים קטנים ניתן למצוא לרכיב זה שימוש אפילו יום יומי, בשיתופי מסך מול לקוחות והדרכות מרוחקות לטובת הסבר פשוט ונוח יותר.

5. שליטה באבטחה 

ניתן לבצע הגדרות ייחודיות לאבטחת תיבות המייל והמידע בארגון עד לרמת הטלפון הנייד שעליו מותקנת תיבת המייל, גם רכיב זה מתאים יותר לארגונים גדולים שבו יש משמעות לאבטחת המידע הארגוני.